Cele mai multe întârzieri într-o evidență contabilă nu vin din calcule greșite, ci din documente care ajung târziu sau incomplete. Vestea bună este că un obicei simplu, păstrat în fiecare lună, rezolvă aproape toată problema.
Grupează documentele pe tipuri
Ține separat facturile emise, facturile primite, extrasele de cont, bonurile și contractele noi. Când fiecare tip are locul lui, observi imediat dacă lipsește ceva, iar contabilul nu trebuie să ghicească ce reprezintă un document.
Folosește un singur canal
Documentele trimise o dată pe e-mail, o dată pe telefon și o dată printr-o aplicație se pierd ușor. Alege împreună cu contabilul un singur canal și folosește-l tot timpul.
Un document care lipsește se poate recupera. Un document despre care nu știe nimeni este cel care creează probleme.
Respectă data convenită
La începutul colaborării stabilim o dată din lună până la care primim documentele. Dacă o respecți, avem timp să verificăm totul înainte de termenele de declarare, nu doar să înregistrăm în grabă.
Spune când lipsește ceva
Dacă un furnizor întârzie o factură sau un extras nu e încă disponibil, anunță-ne. Așa putem planifica, în loc să descoperim golul la final de lună.
Acest articol descrie bune practici de lucru, nu obligații legale. Pentru termenele și documentele care se aplică firmei tale, întreabă-ne direct.